Immobilien auf höchstem Niveau

Vertragsmanagement, umfangreicher Versicherungsschutz, Kommunikation mit Behörden, Banken sowie gegenüber Handwerks- und Dienstleisterfirmen.

Hinzu kommen die ordnungsgemäße Planung und Durchführung aller Maßnahmen, die für eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlich sind.

Mieter und Mietzahlungen

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Forderungsmanagement (Durchsetzung der Eigentümerinteressen)
• Einnahme und Führung der Mietkautionen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
• Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungen
• Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.

Versicherungen und Betriebskosten

• Verhandlung, Abschluss oder Kündigung von Versicherungsverträgen für das Objekt sowie die Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten aus diesen vertraglichen Regelungen
• Ermittlung und Durchführung aller Abrechnungen zu Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkosten nach den vertraglichen Bestimmungen

Dies umfasst technisches und infrastrukturelles Gebäudemanangement, welches wir 24 Stunden, 7 Tage die Woche gewährleisten. In jeder Hinsicht und zu jedem Zeitpunkt: vom Veranlassen der Sofortmaßnahmen in Fällen wie Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden bis zur Schadensmeldung an die Versicherung. Unser Leistungsspektrum umfasst hier die Abwicklung der gesamten Maßnahme, vom Einholen entsprechender Angebote bis hin zur Erteilung der Instandsetzungsaufträge, selbstverständlich innerhalb des vertraglich vereinbarten Rahmens.

Wartung heißt Werterhalt! Dies gewährleisten wir durch die Zusammenarbeit mit Fachfirmen und bundesweiten Facility Management Unternehmen.

Zudem sind Wartungsintervalle oft auch gesetzlich verbindlich. Ein wichtiges Leistungsfeld ist daher unsere konsequente Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen und Schlussrechnungen in Verbindung mit Abmahnungen bei evtl. Leistungsrückständen. Wir veranlassen die pünktliche Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker und Sachverständige zum Beispiel für:

• Heizung (Abgaswerte, Sicherheitsventile, Druck- bzw. Heizölbehälter)
• Aufzüge (Haupt- und Zwischenprüfung, Noteinrichtungen)
• Blitzschutzanlagen
• Notbeleuchtung (im Haus, in der Tiefgarage etc.)
• automatische Garagentore
• Brandschutzeinrichtungen inkl. Feuerwehrzufahrten und Fluchtwege
• Funktionsprüfungen von Feuerlöschern, Rauchabzugsklappen etc.

Immobilien haben ein durchaus bewegtes Leben. Nicht nur ihre Mieter oder Eigentümer wechseln. Oft werden sie im Laufe der Jahre auch ganz unterschiedlich genutzt. Aus Hotels werden Apartmenthäuser, Ladengeschäfte verwandeln sich in Szenelokale, die Anwaltskanzlei wird zur Zahnarztpraxis … Für Sie kann unser Fachwissen und die langjährige Erfahrung auf dem hiesigen Markt in allen Phasen der Immobiliennutzung eine wertvolle Unterstützung sein. Ob bei der Ausführung behördlicher Auflagen oder bei der Suche nach dem optimalen Mietermix. Sprechen Sie uns einfach an. Wir schnüren gern ein individuelles Leistungspaket mit Ihnen.

Neuvermietung

Hier übernehmen wir nach Vereinbarung das komplette Procedere für Sie: von der Werbung (Inserate, Internet, Flyer) über die Vorauswahl der Interessenten bis hin zur Begehung im Objekt und dem Abschluss aller Verträge, im Bedarfsfall unterstützt durch ortsansässige Maklerunternehmen.

Modernisierungsmaßnahmen

In diesem Fall ist vorab die Betreuung der Mieter wichtig. Wenn von Ihnen gewünscht bzw. bevollmächtigt, setzt unser Service hier auch vorausschauend und damit für alle Beteiligten hilfreich ein. Natürlich unter Zugrundelegung der rechtlich notwendigen Informationsmaßnahmen.
Von der Gebäudehülle über die Haustechnik bis zur Wohnungsausstattung können wir sämtliche Leistungsstufen für Sie abbilden.

Ein wichtiges Leistungsfeld der GRK ist die zuverlässige Verwaltung von Immobilien nach den Vorgaben des Wohnungeigentumsgesetzes, welche wir bereits seit über 20 Jahre praktizieren.

Im Mittelpunkt stehen für uns neben der Werterhaltung bzw. Wertsteigerung Ihres Objekts vor allem auch eine kundennahe Betreuung und eine transparente Abrechnungserstellung. Zu den Grundleistungen zählen hier insbesondere die sogenannten unabdingbaren, in § 27 WEG aufgeführten Bestimmungen.

Dies sichert Eigentümergemeinschaften die sachgerechte Verwaltung ihrer gemeinschaftlichen Belange.

Aufstellen eines Wirtschaftsplans je Wirtschaftsjahr einschließlich Ausweis der Verteilung nach Kosten- bzw. Einnahmeart – in Form von Gesamt- und Einzel-Wirtschaftsplänen gemäß § 28 WEG.

Vertrauen ist gut, sorgfältige Kontrolle besser: Durch uns erfolgt die rechnerische und sachliche Überprüfung sowie Verbuchung aller immobilienbezogener Rechnungen und Gebühren.

Buchführung

Unsere Leistung umfasst das Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung.

Hierunter zählen:

• Führen und Abrechnen von Hausgeld- sowie Instandhaltungsrücklagekonten
• Buchen der Bankbewegungen für die Hausgeldzahlungen und Abrechnungsergebnisse
• Forderungsmanagement einzuzahlender Hausgelder

Erstellung einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben – als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/ Teileigentum.

Hausmeister, Handwerker, Techniker, … ein Haus braucht viele Dienstleister. Wir vergeben Aufträge nach individuell auf die jeweilige Immobilie zugeschnittenen Leistungsverzeichnissen mit entsprechender Einbeziehung der Eigentümergemeinschaft.

Darunter fällt das Führen der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft lautenden Bankkonten sowie das treuhänderische Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften.

Gemäß § 24 Abs. 1 WEG ist mindestens einmal im Jahr vom Verwalter eine Eigentümerversammlung einzuberufen. Wir organisieren und leiten Eigentümerversammlung mit allen dazu notwendigen Vorbereitungen. Im Anschluss daran sorgen wir für eine ordnungsmäßige Protokollierung und die Niederschrift aller Beschlüsse.

Werterhaltung heißt Wartung und Instandsetzung. Dies beginnt mit dem frühzeitigen Erkennen möglicher Schadensbilder.
Zur bautechnischen Überprüfung des Gemeinschaftseigentums nehmen wir jährliche Begehungen  an der Immobilie vor. Sofern notwendig nehmen sich von uns beauftragte Gutachter den speziellen und fachbezogenen Aufgabenstellungen an.

Unsere 24/7 Hotline veranlasst Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen und koordiniert bei Versicherungsschäden die entsprechende Versicherungsmeldung.

Das Property Management stellt den Kern der laufenden Bewirtschaftung dar. Gute Ergebnisse der Objektbewirtschaftung zeigen sich in einer laufenden Kostenoptimierung auf der Ausgabenseite und die Sicherstellung der regelmäßigen Einkünfte auf der anderen Seite im Rahmen des Mietvertragsmanagements.

Durch langjähre Zusammenarbeit mit verschieden Immobiliendienstleistern können wir eine sehr gute Dienstleistung an den Objekten bei marktgerechten Preisen garantieren.

Wir greifen auf individuell verhandelte Konditionen aus Rahmenverträgen zurück, die Objekteigentümern und Mietern im Rahmen dieses Betriebskostenmanagement direkt zugutekommen.

Mit unserem ständigen Controlling der laufenden Gewerbemietverträge und akribischen Forderungsmanagement sichern wir die regelmäßigen Geldeingänge und einen stabilen Cashflow. Diese Aufgaben werden vom Property Management in enger Zusammenarbeit mit dem Objekt- und Finanzbuchhaltungsteam betreut.

Durch unser monatliches Reporting stellen wir die erforderliche Transparenz gegenüber dem Eigentümer her und sehen das auch als Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Im Rahmen des Asset Managements können wir verschiedene Dienstleistungen im gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilieninvestition darstellen. Wir übernehmen die Eigentümerstellung für unsere Kunden in allen Entwicklungsbelangen der Immobilie.

Wir begleiten Kunden bei An- und Verkaufsprozessen. Das umfasst das Identifizieren von Anlageobjekten, das Durchführen der Due Diligence bis hin zum Erstellen eines Exit-Szenarios und der Veräußerung einer Immobilie. Gerne führen wir einen exklusiven Vermarktungsprozess und das Transaktionsmanagement durch.

Im Bereich Revitalisierung und Vermietung liegen meist nicht unerhebliche Potentiale einer Immobilie. Wir erstellen eine Vermietungsstrategie und betreuen die Mietvertragsverhandlungen und die Umsetzung der Mietverträge. Diese Dienstleistungen können im Bestand stattfinden aber auch im Rahmen von größeren Revitalisierungsmaßnahmen, Umnutzungen oder baulichen Erweiterungen. Der Fokus liegt auf einer optimalen Mietvertragsgestaltung für den Eigentümer und nicht nur bei Miete sondern vor allem auch bei sämtlichen Inhalten, die zur Entwicklungsstrategie der Immobilie passen.