Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Justitiariat und unsere Mitarbeiter in allen Punkten der Auftragsabwicklung
• Dabei übernehmen Sie Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben
• Sie begleiten die verschiedenen Projektphasen sowie die An- und Verkäufe, Abnahmen und notariellen Beurkundungen
• Sie unterstützen in rechtlichen und administrativen Themen
• Sie kommunizieren dabei mit internen und externen Projektbeteiligten sowie Dienstleistern und stehen als fachlich kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
• Sie organisieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach, übernehmen die Protokollführung und legen die Dokumente systematisch digital und in Papierform ab
• Sie übernehmen die Fristennotation
Ihre Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r mit einem sehr guten Ausbildungsabschluss
• Zudem haben Sie mehrjährige, praxisbewährte Berufserfahrungen in oben genannten Bereichen, idealerweise in einem Bau- bzw. Immobilienunternehmen oder in einer großen Rechtsanwaltskanzlei bzw.
einem großen Notariat
• Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, können Prioritäten erkennen und verschiedene Prozesse zuverlässig koordinieren, revisionssicher (auch in Form einer ausgezeichneten digitalen Ablage) dokumentieren und fristgerecht nachverfolgen
• Sie arbeiten selbstständig, proaktiv, termingerecht und sorgfältig
• Sie gehen mit MS-Office-Produkten routiniert und gewissenhaft um
• Sie zeichnet eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diplomatie und Durchsetzungsstärke aus
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen
• Eine Unternehmenskultur, die im Team Zukunft gestalten möchte und bei der unsere Mitarbeiter*innen den entscheidenden Unterschied zum Mitbewerber ausmachen
• Einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragender Perspektive und einer leistungsgerechten Vergütung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungen
• Umfangreiche Sozial- und Zusatzleistungen
• Zahlreiche Benefits wie Sportangebote, frisches Obst, Getränke, Team- und Afterwork-Events usw.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns gemeinsam an entscheidender Stelle die zukünftige Entwicklung der GRK Gruppe gestalten?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an looss@grk.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Manuela Looß jederzeit zur Verfügung.
Sie erreichen Sie unter 0341-99 99 35 41 oder per E-Mail looss@grk.de.